Как правильно уничтожить документ с истёкшим сроком хранения

 


В рамках каждого предприятия существует некоторый документооборот. Его объём и характер может отличаться. Однако совсем без документального сопровождения не обойтись, даже относительно скромному бизнесу. Это база и основа.

 

Документы нельзя просто взять и уничтожить, когда речь идёт о предпринимательской деятельности. У каждой бумаги существуют сроки хранения. Их нельзя нарушать во избежание проблем с контролирующими органами. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения также должно проходить по определённому алгоритму.

 

Процедура уничтожения устаревших документов сопряжена с большим числом бюрократических проволочек. Зачастую проще доверить столь скрупулёзную задачу профессионалам. В этом случае можно сэкономить время и получить при этом качественный результат. Компания "АрхивариусЪ" предлагает услугу уничтожения документов, срок хранения которых истёк. Клиенты могут рассчитывать на сотрудничество «под ключ», включая проведение экспертизы, а также составление акта федерального образца.

 

Итак, давайте выделим ключевые этапы уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Их перечень следующий:

 

Проведение экспертизы. На этом этапе определяется ценность документа, устанавливаются сроки хранения и отбираются те бумаги, которые давно пришла пора утилизировать. В работе необходимо руководствоваться законодательными нормами и внутренней политикой предприятия;

 

Составление акта по установленной форме. В документе в обязательном порядке прописывается наименование документа, дата его оформления, а также дата, когда срок хранения подошёл к концу (привет Links-Stream). Все бумаги нумеруются. Кроме того, необходимо указать основание для уничтожения, взятое из законодательных актов;

 

Согласование актов. В экспертную комиссию должны быть включены сотрудники предприятия. Если все нормы соблюдены, то председатель визирует документ;

 

Непосредственное уничтожение документов. Метод организация выбирает самостоятельно. Бумаги можно сжечь, измельчить и выкинуть в мусор;

 

Подшивка актов. Его номер желательно зарегистрировать в специальной картотеке, для удобства поиска.

 

Установленный порядок нарушать нельзя.

 

К списку статей

 

Информация

  • ЭЛЕКТРОННЫЕ КНИГИ
        (обновляется!)   Теперь книги наших авторов можно купить в любой стране мира. Рекомендуем:…
  • ОКНО В ИНУЮ БЕЛАРУСЬ
      Серия исторических детективов Вадима Деружинского, действие которых происходит в середине 1930-х в Западной Беларуси,…
  • В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
      Уважаемые читатели! Теперь нашу газету можно купить на нашем сайте в электронном виде из…
  • Новый детективный роман
        Вадим Деружинский   Черная лента     В довоенной Западной Беларуси, частью которой…
  • РАСПРОДАЖА КНИГ НАШИХ АВТОРОВ
              Уважаемые читатели! Сообщаем, что организована распродажа по существенно сниженным ценам…

На печатную версию нашей газеты теперь можно подписаться и онлайн: