Как правильно уничтожить документ с истёкшим сроком хранения
В рамках каждого предприятия существует некоторый документооборот. Его объём и характер может отличаться. Однако совсем без документального сопровождения не обойтись, даже относительно скромному бизнесу. Это база и основа.
Документы нельзя просто взять и уничтожить, когда речь идёт о предпринимательской деятельности. У каждой бумаги существуют сроки хранения. Их нельзя нарушать во избежание проблем с контролирующими органами. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения также должно проходить по определённому алгоритму.
Процедура уничтожения устаревших документов сопряжена с большим числом бюрократических проволочек. Зачастую проще доверить столь скрупулёзную задачу профессионалам. В этом случае можно сэкономить время и получить при этом качественный результат. Компания "АрхивариусЪ" предлагает услугу уничтожения документов, срок хранения которых истёк. Клиенты могут рассчитывать на сотрудничество «под ключ», включая проведение экспертизы, а также составление акта федерального образца.
Итак, давайте выделим ключевые этапы уничтожения документов с истекшим сроком хранения. Их перечень следующий:
Проведение экспертизы. На этом этапе определяется ценность документа, устанавливаются сроки хранения и отбираются те бумаги, которые давно пришла пора утилизировать. В работе необходимо руководствоваться законодательными нормами и внутренней политикой предприятия;
Составление акта по установленной форме. В документе в обязательном порядке прописывается наименование документа, дата его оформления, а также дата, когда срок хранения подошёл к концу (привет Links-Stream). Все бумаги нумеруются. Кроме того, необходимо указать основание для уничтожения, взятое из законодательных актов;
Согласование актов. В экспертную комиссию должны быть включены сотрудники предприятия. Если все нормы соблюдены, то председатель визирует документ;
Непосредственное уничтожение документов. Метод организация выбирает самостоятельно. Бумаги можно сжечь, измельчить и выкинуть в мусор;
Подшивка актов. Его номер желательно зарегистрировать в специальной картотеке, для удобства поиска.
Установленный порядок нарушать нельзя.
