Как правильно организовать офисный переезд для компании
Организовать переезд офиса – непростая задача, с которой сталкиваются многие компании по разным причинам, например, расширение или, наоборот, более узкая специализация производства. Иногда это может быть просто переезд в другой город или район.
Как правильно совершить переезд, чтобы он не стал разрушительным и губительным для офиса, его работников и владельцев бизнеса? Вот несколько полезных советов, которые помогут не только пережить офисный переезд, но и быстро освоиться на новом месте:
- Если вы решились на переезд, следует начать готовиться к нему заранее. Необходимо подготовить все необходимые документы, составить список вещей и оборудования, которые будут перевезены.
- Внимательно продумайте время переезда. Лучше выбирать выходной день, ведь так вы не нарушите рабочий процесс компании.
- Не забудьте также заранее договориться с грузоперевозчиками, если это необходимо.
- Осведомите своих клиентов, а также поставщиков и партнеров о своих планах.
- Рассчитайте примерную стоимость расходов на транспорт и доставку, чтобы избежать непредвиденных расходов.
- Внимательно изучите кабинеты, в которые будете переезжать. Составьте план, в соответствии с которым будет происходить офисный переезд. Продумайте расстановку мебели и техники с учётом телефонной, компьютерной и электрической проводки. Если есть возможность, учитывайте пожелания сотрудников по расположению и распределению рабочих мест. За счет этого вы сможете избежать конфликтов и массы недовольств со стороны работников.
- Если в старом офисе сохранилось множество устаревших документов, неработающей техники и прочих не столь важных вещей, следует от них избавиться. Это поможет не только предотвратить беспорядок на новом рабочем месте, но и сэкономить на их перевозке.
- Промаркируйте мебель и технику, которую будете перевозить, чтобы исключить потерю важного оборудования.
- Заранее позаботьтесь о доступе в новый офис. Например, оформите пропуска для себя и своих сотрудников, если, например, офис находится в бизнес-центре.
- Подписывая и заполняя документы, будьте предельно внимательны. Детально изучите все пункты договора, в том числе срок его действия, условия оплаты, передачи собственности и прочие нюансы.
- Самое главное – готовьтесь к переезду заранее. Спешка и суета в этом деле не пойдут вам на пользу.
Следуя этим простым, но очень важным советам, вы сможете избежать проблем в будущем. Переезд не доставит вам особых трудностей и практически не отразится на работе компании.
